SISTIM KEUANGAN

SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Sistem Informasi Keuangan merupakan subset dari Sistem Informasi Manajemen yang dirancang untuk menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan. Pemakai informasi tersebut terutama adalah para manajer untuk mengelola sumber daya mereka.
SUBSISTEM INPUT KEUANGAN
Terdiri dari Subsistem Informasi Akuntansi,  Subsistem Audit Internal, dan Subsistem Intelijen Keuangan.
Subsistem Informasi Akuntansi
Menyediakan data dan informasi internal yang dibantu dengan penelitian khusus oleh Auditor internal.
Subsistem Audit Internal
Perusahaan besar umumnya memeiliki staf atau auditor internal yang secara periodik mempelajari system konseptual perusahaan untuk memastikan bahwa data dan informasi mereka benar-benar menggambarkan system fisik yang diwakili.

Subsistem Intelijen Keuangan (Financial Inteligence Subsystem)
Mengumpulkan informasi dari elemen-elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang yaitu masyarakat keuangan, pemegang saham dan pemilik, serta pemerintah.
SUBSISTEM OUTPUT KEUANGAN
Terdiri dari Subsistem Peramalan, Subsistem Manajemen Dana, Subsistem Pengendalian.
Subsistem Peramalan (Forecasting Subsystem)
Melakukan peramalan jangka panjang lima sampai sepuluh tahun ke depan untuk dasar perencanaan strategis.
Subsistem Manajemen Dana (Funds Management Subsystem)
Berkaitan dengan arus uang perusahaan. Manajemen ingin mengetahui sebelumnya kelebihan dan kekurangan kas sehingga mereka dapat merencanakan cara menanganinya.
Subsistem Pengendalian
Menyiapkan anggaran operasi tahunan dan menyediakan informasi umpan balik kepada para manajer sehingga dapat memantau biaya aktual yang dibandingkan dengan anggaran.



MANAJEMEN SUMBER INFORMASI / IRM
(INFORMATION RESOURCE MANAGEMENT)
PANDANGAN MENGENAI IRM
◙     Informasi merupakan salah satu sumber utama dari perusahan dan dapat dikelola seperti sumber lainnya
◙     IRM merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan system yang menghasilkan informasi yang berkualitas.
◙     IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti manusia, uang, peralatan, material, dan manajemen.
INFORMASI SEBAGAI SUMBER STRATEGIS
♣     Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif
♠   Caranya dengan memfokuskan pada pelanggan, dan membangun system informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungan.
♣     Arus informasi antara perusahaan dan pelanggan yaitu informasi yang menerangkan kebutuhan produk, penggunaan produk, dan kepuasan produk.
♣     Keuntungan kompetitif dicapai apabila:
♠   Terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen.
♠   Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya.
♠   Pentingnya efisiensi operasi internal
PERENCANAAN STRATEGIS UNTUK SUMBER-SUMBER INFORMASI / SPIR (STRATEGIC PLANNING FOR INFORMATON RESOURCES)
☺   Perencanaan strategi merupakan perencanaan yang paling memerlukan perhatian dan memerlukan perkiraan yang matang untuk dapat mencapai tujuan organisasi pada masa sekarang dan akan datang.
☺   Gagasan utama dari SPIR adalah adanya hubungan antara tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan sumber-sumber informasi. Sumber-sumber informasi harus digunakan untuk mencapai tujuan.
☺   Perencanaan yang digunakan Top Down yaitu menentukan tujuan organisasi kemudian merencanakan aktifitas setiap unit perusahaan.
☺   Pendekatan-pendekatan Top Down :
☼    BSP (Business System Planning) IBM à setiap manajer diinterview untuk menentukan kebutuhan informasi.
☼    CSF (Critical Success Factor) à mengidentifikasi variabel kunci keberhasilan untuk menentukan kegagalan dan keberhasilan.
☼    Transformasi susunan strategis à menjelaskan misi, tujuan dan strategi perusahaan
☼    SLC (System Life Cycle) yang diperluas à perencanaan Top Down
Usaha-usaha yang diperlukan untuk mencapai IRM yang sukses
♥     Perusahaan berusaha untuk menggunakan informasi untuk mencapai keuntungan yang kompetitif.
♥     Para eksekutif harus menyadari bahwa pelayanan informasi sebagai area fungsional.
♥     Para ekekutif harus mengakui keberadaan CIO (Chief Information Officer).
♥     Para eksekutif harus memasukkan sumber-sumber informasi dalam perencanaan strategis.
♥     Adanya perencanaan strategi formal untuk sumber-sumber informasi.
♥     Perencanaan strategi mengatur pemakai komputer.

IOS (Inter Organizational System)
♦ Merupakan system informasi yang digunakan oleh lebih dari satu perusahaan
♦ Sebagai fasilitator harus dapat menunjukkan kepada para peserta bahwa dengan bekerja dalam sistem tersebut akan memperoleh keuntungan kompetitif.


Kepala Bagian Informasi / CIO (Chief Information Officer)
Berperan dalam pembuatan keputusan penting dalam perusahaan dan memberi laporan langsung ke ekekutif.
Tugas CIO :
-         Mempelajari bisnis dan teknologinya
-         Menjalin kemitraan dengan unit bisnis &manajemen
-         Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
-         Memperkirakan biaya system informasi dalam bisnis
-         Membangun kredibilitas dengan memberikan pelayanan (service) yang terpercaya.